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Projektassistentin/Projektassistenten (m/w/d) für die Abteilung Digitalisierung und zentrale Projekte
Helmstedt
Aktualität: 05.06.2025
Anzeigeninhalt:
05.06.2025, Landkreis Helmstedt
Helmstedt
Einleitung
Der Landkreis Helmstedt sucht schnellstmöglich und befristet eine/n Projektassistentin/Projektassistenten (m/w/d) für die Abteilung Digitalisierung und zentrale Projekte im Geschäftsbereich Personal und Organisation nach Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit (teilzeitgeeignet).Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines für die Dauer der dienstlichen Abwesenheit der Stelleninhaberin, mindestens jedoch bis zum 31.07.2026 befristeten Arbeitsverhältnisses nach den Regelungen des TVöD. Landkreis HelmstedtVerwaltung & Verteidigung
Projektassistentin/Projektassistenten (m/w/d) für die Abteilung Digitalisierung und zentrale Projekte
Festanstellung (Vollzeit), PersonalIhre wesentlichen Aufgabenbereiche
Projektmanagementunterstützung insbesondere Organisation, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen, Unterstützung bei der Projektplanung und -koordination sowie beim ProjektcontrollingOrganisation von Schulungen und Vorbereitung von Schulungsmaterial
Erstellung und Pflege von Dokumentationen und der Wissensdatenbank (Interne Handbücher und Anleitungen)
Erstellung und Pflege des Aktenplans und der strukturierten Ablage im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Unterstützung der Fachbereiche bei der Datenmigration in das DMS
Pflege und Überarbeitung von Texten und Dateninhalten im Content-Management-System (CMS)
Anwendungssupport durch Fernwartung, Webinare und persönliche Vor-Ort-Betreuung am Arbeitsplatz für die von der Abteilung bereitgestellten und betreuten Anwendungen
Ihre fachlichen Kompetenzen
Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oderErfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I
Ihre persönlichen Kompetenzen
Sie sind teamfähig und serviceorientiertSie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Content-Management-System etc.)
Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Sie arbeiten gerne für und mit Menschen
Wir bieten Ihnen
ine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche TätigkeitEigenverantwortliches Arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
Gewährung einer Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterangebote
Standorte
