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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport
Helmstedt
Aktualität: 12.12.2024
Anzeigeninhalt:
12.12.2024, Landkreis Helmstedt
Helmstedt
Einleitung
Der Landkreis Helmstedt sucht schnellstmöglich und unbefristet eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) nach Entgeltgruppe 6 TVöD in Teilzeit mit 29 Wochenstunden für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport. Landkreis HelmstedtVerwaltung & Verteidigung
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport
Festanstellung (Teilzeit), RechtIhre wesentlichen Aufgabenbereiche
Allgemeine Terminkoordination für die GeschäftsbereichsleitungVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Vertretung von Schulsekretärinnen an den Schulen, falls erforderlich
Eigenständige Koordination von Abfragen und Führen von Listen
Lizenzverwaltung Medien
Administrative Verwaltungstätigkeiten
Sitzungsdienst für die Fachausschüsse
Ihre fachlichen Kompetenzen
Erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oderErfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Ihre persönlichen Kompetenzen
Sie sind teamfähig und serviceorientiertSie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
Sie verfügen über gute sprachliche Kompetenzen sowohl schriftlich als auch mündlich
Sie sind offen für die im Zusammenhang mit der Digitalisierung anstehenden Veränderungen und sind bereit, sich entsprechende Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Sie arbeiten gerne für und mit Menschen
Wünschenswert ist die Fahrerlaubnis der Klasse B sowie den privaten PKW für dienstliche Zwecke gegen eine Kilometerpauschale einzusetzen
Wir bieten Ihnen
Eigenverantwortliches ArbeitenEinen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice nach Absprache, etc.)
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
Gewährung einer Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterangebote
Standorte
