Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d)
29.05.2026
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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29.05.2026, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Einleitung
Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der unteren Baurechtsbehörde wahr. In den verschiedenen Bauabteilungen werden baurechtliche Angelegenheiten in einem abgegrenzten Bereich des Stuttgarter Stadtgebiets oder für einen fachlich abgegrenzten Bereich von Anlagen bearbeitet. Die Tätigkeit in der Buchhaltung umfasst das Rechnungswesen mit Ausgaben- und Einnahmenerfassung und Überwachung des gesamten Budgets des Baurechtsamtes. Landeshauptstadt StuttgartVerwaltung & Verteidigung
Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d)
Festanstellung, Finanzen & ControllingStuttgart
Ihre Aufgaben
Sie bearbeiten und kontieren selbständig Rechnungen und Gutschriften und sind für die Reisekostenabrechnungen zuständig, einschließlich der Prüfung auf umsatzsteuerrechtliche Anforderungen sowie FremdpersonalbezugZu Ihren Aufgaben gehören das Verbuchen von Forderungen in der Debitorenbuchhaltung (Gebührenbescheide, interne Verrechnungen etc.) und die Überwachung des Budgets, einschließlich der Erfassung und Auflösung von Mittelbindungen
Sie pflegen und schreiben die Anlagenbuchhaltung fort
Das regelmäßige Erstellen von Auswertungen für die Organisationseinheiten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie überprüfen Zahlungseingänge, überwachen offene Posten und wirken beim Aufbau eines Forderungsmanagements mit
Sie bestellen und verwalten das Verbrauchsmaterial, die persönliche Schutzausrüstung und das Mobiliar, außerdem sind Sie für Überwachung der gesetzlichen Ablauffristen zuständig
Ihr Profil, das zu uns passt
Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung oder mehrjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung mit entsprechender ErfahrungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wünschenswert sind Kenntnisse des kommunalen Kassen- und Rechnungswesens
Gute Kenntnisse in SAP, idealerweise mit dem SAP-Modul SD
Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus
Unsere Benefits im Überblick
Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgart mit sehr guter Verkehrsanbindung, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet StuttgartWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Kleine Extras, die Großes bewirken:vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Über uns
Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie hier.Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 04.06.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 63/0007/2026 an das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart senden.Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Allan Mathiasch unter 0711 216-33914 oder allan.mathiasch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Dagmar Hauber unter 0711 216-81237 oder dagmar.hauber@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.So bewerben Sie sich
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.Standorte