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19.04.2024, Semmel Concerts Entertainment GmbH
Einleitung
Du bist die verlässliche Stütze Deines Teams bei allen Back Office-Aufgaben: Von der Vorbereitung der Ausstellungen, über die Koordination von Auf- und Abbau bis hin zur Abrechnung beweist Du Dein Planungsgeschick und Dein top Zahlenverständnis.Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger:innen geeignet. Semmel Concerts Entertainment GmbHBildung & Kultur
Teamassistenz (m/w/d) Ausstellungen
Festanstellung (Vollzeit), Service & DienstleistungIhre Aufgaben
Semmel Exhibitions ist ein Unternehmensbereich der Semmel Concerts Entertainment GmbH und als Produzent und Gastgeber internationaler Edutainment-Ausstellungen im In- und Ausland aktiv.Das ist der Job
Von TUTANCHAMUN bis MARVEL - Als Teamassistenz in unserem Exhibitions-Team in Mannheim übernimmst Du alle Aufgaben im Back Office und unterstützt bei der Umsetzung der erfolgreichen Durchführung unserer Ausstellungen im Ausland.Es kommen u. a. folgende Aufgaben auf Dich zu:
Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung der Ausstellungen
Reiseplanung und -organisation inkl. Hotelbuchungen
Koordination der Auf- und Abbauten unserer Ausstellungen, z.T. auch mit Anwesenheit vor Ort
Unterstützung des lokalen Partners bei der Durchführung der Ausstellung
Unterstützung der Projektleitung bei Rechnungsprüfungen, Reportings und Abrechnungen
Das bist Du
Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also Leidenschaft für Kultur, Museen und Ausstellungen in Dir steckt, Du gerne eigenständig arbeitest, kommunikationsstark bist und Erfolge am liebsten im Team feierst, dann passt Du zu uns.Hast Du zudem ein Händchen für komplexe Planungen, ein gutes Zahlenverständnis und bewahrst auch in heißeren Phasen einen kühlen Kopf? Dann gehören wir definitiv zusammen!
Darüber hinaus wünschen wir uns:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Kultur
Idealerweise bereits erste Berufserfahrung als Büroassistenz oder in einer vergleichbaren Position
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Reisebereitschaft und Bereitschaft zu Wochenendarbeit
We are passionate about Entertainment.
Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues.Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte.
Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede:r einzelne Mitarbeiter:in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher:innen.
Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.
Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen
Das bieten wir
Ein Büro im Herzen Mannheims + die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeitenEine offene Unternehmenskultur, per »Du« und ohne Dresscode
Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
Dienstrad-Leasing
Firmenhandy