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Stadtverwaltung der Wartburgstadt Eisenach

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Bürgerberater (m/w/d).
Eisenach
Aktualität: 16.05.2025

Anzeigeninhalt:

16.05.2025, Stadtverwaltung der Wartburgstadt Eisenach
Eisenach

Einleitung

Gestalten Sie den Dialog zwischen Bürgern und Verwaltung - Bewerben Sie sich als Bürgerberater!Zur Verstärkung im Fachdienst Bürgerbüro suchen wir einenBürgerberater (m/w/d).Die Stelle ist schnellstmöglich unbefristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten ermöglicht werden. Stadtverwaltung Eisenach
Verwaltung & Verteidigung

Bürgerberater (m/w/d).

Festanstellung, Service & Dienstleistung
Eisenach

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Bearbeitung aller Aufgaben des Einwohnermeldewesens sowie von Personalausweis- und Passangelegenheiten
Beantragung Ausstellung der eID - Karte für EU-Bürger
Ausgabe, Annahme und Weiterleitung sämtlicher Anträge der Stadtverwaltung,
sowie Hilfestellung für den Bürger bei der Antragstellung
Allgemeine Bürgerberatung
Beantragung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister und dem Gewerbezentralregister
Entgegennahme, Weiterleitung von Bürgerbeschwerden, Mängelanzeigen, Hinweisen
Ausstellung und Verlängerung von Fischereischeinen
Ausstellung und Verlängerung von Stadtpässen
Bearbeitung von Anträgen des ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice auf Befreiung
Entgegennahme und Ausgabe von Fundsachen
Telefon-Service, Zentrale Telefonvermittlung und ggf. Terminvereinbarung mit Fachämtern
Ausgabe von Broschüren, Satzungen u. ä.
Verkauf von Produkten des Abfallwirtschaftszweckverbandes Wartburgkreis
Vertretung für den Empfangsbereich im Bürgerbüro (bei Krankheit/Urlaub)

Aufgrund der Öffnungszeiten im Bürgerbüro sind flexible Arbeitszeiten eingeschränkt unter Einhaltung von Einsatzplänen möglich, die 5-Tage Arbeitswoche wird hierbei jedoch im Monatsdurchschnitt nicht überschritten. Die Öffnungszeiten des Bürgerbüros sind wie folgt: Montag 8-12 und 13-16 Uhr Dienstag 8-12 und 13-18 Uhr Mittwoch 7-13 Uhr Donnerstag 8-12 und 13-16 Uhr Freitag 8-13 Uhr Samstag 9-12 Uhr

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Was erwarten wir von Ihnen?

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, geprüfter Verwaltungsangestellter, Fortbildungslehrgang I oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement in der öffentlichen Verwaltung oder
eine sonstige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung im öffentlichen Dienst oder
als Rechtsanwaltsfachangestellter
Bewerber, welche im Sommer 2025 voraussichtlich ihre Ausbildung in den o.g. Ausbildungsberufen erfolgreich abschließen werden, sind aufgefordert sich ebenfalls zu bewerben
eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft
ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Besuchern/Bürgern und Mitarbeitern der Stadtverwaltung
eine schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Strukturen und Abläufe
ein gutes Ausdrucksvermögen insbesondere die Fähigkeit, Konflikte auf verbaler Ebene zu klären
technische Affinität insbesondere in der Anwendung der gängigsten MS-Office-Programme oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
zeitliche Flexibilität, insbesondere die Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten
wünschenswert sind Englischkenntnisse

Dann bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025 online über unser Bewerberportal, zu finden auf unserer Homepage www.eisenach.de unter Service/Ausschreibungen/Stellenausschreibungen. Für Fragen zum Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Scheel vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 03691/670-107) zur Verfügung. Die Stadtverwaltung Eisenach begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellter Personen. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Thüringer Gleichstellungsgesetzes sowie dem Gleichstellungsplan der Stadt Eisenach getroffen. Alle in männlicher Form gewählten Bezeichnungen gelten entsprechend auch in weiblicher und diverser Sprachform.

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Was bieten wir Ihnen?

Werden Sie Teil unseres Teams in der Eisenacher Stadtverwaltung. Wir punkten mit flexiblen Arbeitszeiten und breitgefächerten Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie profitieren außerdem von:
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
monatlich »Eisenach - Gutscheine« (im Wert von 50 Euro) im Rahmen des Leistungsentgeltes für Beschäftigte
Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
30 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
aktive Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Standorte

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