d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport

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Landkreis Helmstedt

Helmstedt

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport

Landkreis Helmstedt

Helmstedt

Aktualität: 12.12.2024

Anzeigeninhalt:

12.12.2024, Landkreis Helmstedt

Helmstedt

Einleitung

Der Landkreis Helmstedt sucht schnellstmöglich und unbefristet eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) nach Entgeltgruppe 6 TVöD in Teilzeit mit 29 Wochenstunden für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport. Landkreis Helmstedt
Verwaltung & Verteidigung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule, Kultur und Sport

Festanstellung (Teilzeit), Recht

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

Allgemeine Terminkoordination für die Geschäftsbereichsleitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Vertretung von Schulsekretärinnen an den Schulen, falls erforderlich
Eigenständige Koordination von Abfragen und Führen von Listen
Lizenzverwaltung Medien
Administrative Verwaltungstätigkeiten
Sitzungsdienst für die Fachausschüsse

Ihre fachlichen Kompetenzen

Erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ihre persönlichen Kompetenzen

Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
Sie verfügen über gute sprachliche Kompetenzen sowohl schriftlich als auch mündlich
Sie sind offen für die im Zusammenhang mit der Digitalisierung anstehenden Veränderungen und sind bereit, sich entsprechende Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Sie arbeiten gerne für und mit Menschen
Wünschenswert ist die Fahrerlaubnis der Klasse B sowie den privaten PKW für dienstliche Zwecke gegen eine Kilometerpauschale einzusetzen

Wir bieten Ihnen

Eigenverantwortliches Arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice nach Absprache, etc.)
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
Gewährung einer Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterangebote

Standorte

Helmstedt

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereiches Schule­­,­­ Kultur und Sport

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