Sachbearbeiter/-in Projektbegleitung BIZ und Vergaben (m/w/d)
21.02.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Sachbearbeiter/-in Projektbegleitung BIZ und Vergaben (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 21.02.2025
Anzeigeninhalt:
21.02.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Einleitung
Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) zu besetzen. Davon sind 40 % im Rahmen des Bauprojekts bis 31.12.2027 befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.Das Kulturamt ist fördernder, entwickelnder und planender Partner der Stuttgarter Künstler/-innen und Kultureinrichtungen. Die Abteilung Verwaltung nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Sie haben eine zentrale Schnittstellenfunktion und sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der Verwaltungsabteilung und dem neu gegründeten Planungsstab BIZ (Besucher- und Informationszentrum), der beim StadtPalais - Museum für Stuttgart angesiedelt ist. Landeshauptstadt StuttgartVerwaltung & Verteidigung
Sachbearbeiter/-in Projektbegleitung BIZ und Vergaben (m/w/d)
Festanstellung (Teilzeit), Service & DienstleistungStuttgart
Ein Job, der Sie begeistert
Ihnen obliegt schwerpunktmäßig die verantwortliche administrative Begleitung des Bauprojekts BIZ Weissenhof zur Internationalen Bauausstellung (IBA 2027) in enger Zusammenarbeit mit dem Planungsstab BIZSie vertreten in diesem Kontext die Verwaltung in Projektbesprechungen, setzen die daraus resultierenden Aufträge um und führen Verhandlungen mit internen und externen Projektbeteiligten
in Abstimmung mit dem Planungsstab erarbeiten Sie federführend vertragliche Vereinbarungen sowie unterschriftsreife Beschlussvorlagen für den Gemeinderat
als Ansprechperson für vergaberechtliche Fragen unterstützen und beraten Sie die Einrichtungen des Kulturamts bzw. die Abteilungen bei den Ausschreibungen im Bereich Vergabe und Beschaffungen
Sie erstellen in Absprache mit den Abteilungen die Ausschreibungsunterlagen und führen die Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem städtischen Dienstleistungszentrum durch
die jährlichen Meldungen der Vergaben des Kulturamts an das Amt für Revision runden Ihren Aufgabenbereich ab
Ihre Qualifikationen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Ihr Profil, das zu uns passt
Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung, BWL (z.B. öffentliche Wirtschaft), Vergabe- und Vertragsrecht, Projektmanagement, oder eines vergleichbaren Studiums möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung, alternativ ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder als Bachelor of Arts - Public Management (auch für Berufseinsteiger/-innen geeignet)bewerben können sich auch Verwaltungsfachwirt/-innen (Angestelltenlehrgang II) sowie Verwaltungswirt/-innen mit bereits abgeschlossenem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst
alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Thomas Weber unter 0711 216-80024 oder thomas.weber@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Susanne Fritz unter 0711 216-80034 oder susanne.fritz@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.Ihr Gesprächspartner
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 13.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0013/2025 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9., 70173 Stuttgart senden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihr Kontakt zu uns
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD.Freuen Sie sich auf
vielseitiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreicher Kombination aus Bürotätigkeit und Außentermineninteressante Einblicke in kulturelle Einrichtungen
vielfältige Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad«
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung (im Beschäftigtenverhältnis)
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
vergünstigtes Mittagessen
Standorte