Werkstudent/-in Digitalisierung Personalakten (m/w/d)
21.02.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Werkstudent/-in Digitalisierung Personalakten (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 21.02.2025
Anzeigeninhalt:
21.02.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Einleitung
Wir suchen dich für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer von sechs Monaten zu besetzen. Landeshauptstadt StuttgartVerwaltung & Verteidigung
Werkstudent/-in Digitalisierung Personalakten (m/w/d)
Werkstudententätigkeit, PersonalStuttgart
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet dieser Scan-Einheit liegt schwerpunktmäßig in der Sortierung und Digitalisierung von Bestandsakten, Dokumenten und der Eingangspost der Landeshauptstadt Stuttgart.Ein Job, der dich begeistert
du arbeitest im Scan-Team unserer Abteilung bei der Digitalisierung von Akten mit und bereitest diese für das Scannen vordas Klassifizieren und Verifizieren von Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben, ebenso die Kategorisierung der bereits eingescannten Unterlagen
du ordnest die gescannte Post einem oder mehreren unterschiedlichen Aktenzeichen zu
du bereitest aktiv die Akten für die Archivierung bzw. für die datenschutzkonforme Aktenvernichtung vor
du unterstützt bei anderen Aufgaben innerhalb der Dienststelle, wie z. B. beim Digitalisierungsprozess im Bereich der Aktenführung bzw. des zentralen Posteingangs
Ihre Vorteile
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Über uns
Wir bieten dir eine Stelle der Entgeltgruppe 4 TVöD.Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht dir Steffen Lang unter 0711 216-91725 oder steffen.lang@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wende dich bitte an Marieke Roth unter 0711 216-81077 oder marieke.roth@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten findest du unter www.stuttgart.de/karriere.Interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und Zeugnisse) bitte bis zum 09.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, kannst du deine Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 105-ST/0004/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Freue dich auf
eine sinnstiftende Tätigkeitein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Work-Life-Study-Balance: Dank einer flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten lassen sich der Studienalltag und die Arbeit problemlos miteinander kombinieren
eine Vergütung nach TVöD
respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
ein Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
vergünstigtes Mittagessen
Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Dein Profil, das zu uns passt
Interesse am Thema Digitalisierungselbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrungen in der Aufbaustruktur einer Organisation im öffentlichen Dienst wären von Vorteil
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