Fachadministration H&H pro Doppik (m/w/d)
08.11.2024
Stadtverwaltung der Wartburgstadt Eisenach
Eisenach
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Fachadministration H&H pro Doppik (m/w/d)
Eisenach
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Stadtverwaltung der Wartburgstadt Eisenach
Eisenach
Einleitung
Haben Sie Lust, uns bei der Einführung des elektronischen Rechnungsworkflows zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!Im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Eisenach ist schnellstmöglich die StelleFachadministration H&H pro Doppik (m/w/d)unbefristet und in Teilzeit (35 Stunden/Woche) zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit der befristeten Erhöhung auf Vollzeit (39 Stunden/Woche).Der Aufgabenbereich der Stadtverwaltung Eisenach ist breit gefächert. Derzeit wird der gesamte Zahlungsverkehr über das Fachprogramm H&H pro Doppik abgewickelt, die Bereitschaft, sich bei Bedarf auch in andere Haushaltsprogramme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt. Sie sind mitverantwortlich für die erfolgreiche Umstellung auf den elektronischen Rechnungsworkflow und die Gewährleistung der ordnungsgemäßen und sicheren Buchführung. Setzen Sie Ihre Ideen bei uns um und vermitteln Sie Ihr Know-how an andere weiter. Bewerben Sie sich jetzt! Stadtverwaltung EisenachVerwaltung & Verteidigung
Fachadministration H&H pro Doppik (m/w/d)
Festanstellung, ITEisenach
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Benutzer - und ZugriffspflegeNeue Nutzer anlegen, Benutzerrechte zuweisen, ändern, löschen und reorganisieren.Koordinierung von Programmaktualisierungen
Regelmäßige Prüfung, ob Updates oder Hotfixe zur Verfügung stehen, Terminkoordinierung, Testdurchlauf, Durcharbeiten der entsprechenden Dokumentationen.
Technische und inhaltliche Konfiguration
Allgemeine und individuelle Konfiguration der Nutzer, Stammdatenverwaltung, Aktualisierung von Verzeichnissen und Formularverwaltung.Unterstützung der Anwender in besonderen Fällen des Supports
Annahme und Beseitigung von Programmstörungen, Analyse von Problemen und Ausarbeitung sowie Umsetzung von Lösungskonzepten.
Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Workshops für die Anwender
Beratung und Unterstützung von Nutzern bei programm- und buchungstechnischen Fragen, Einführung und Schulung neuer Nutzer, Vorbereitung und Durchführung »kleinerer« Workshops zur Nutzung des Programms.Personenkontenverwaltung
Prüfen und Bearbeiten der Anträge (bei Neu- und Änderungsanträgen, Genehmigung/Ablehnung des Antrages, Regelmäßiger Abgleich der Personenstammdaten, Bereinigung der gesamten Personenstammdaten, Zusammenführung von Personenkonten
Einrichtung und Anpassung von Schnittstellen sowie Einführung von neuen Programmmodulen
Aufbau eines Auswertungs- und Berichtssystems: Stichwort interaktiver Haushalt
Was erwarten wir von Ihnen?
abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaft oderVerwaltungsfachwirt oder
Alternativ kaufmännische Berufsausbildung und nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
hohe IT-Affinität
Kommunikationsstärke, sicheres und gewandetes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
selbstständige strukturierte Arbeitsweise mit dem Blick für Details und Qualitätsbewusstsein
Was bieten wir Ihnen?
Werden Sie Teil unseres Teams in der Eisenacher Stadtverwaltung. Wir punkten mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Angeboten und breitgefächerten Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie profitieren außerdem von:Entgelt nach Entgeltgruppe 9b (3.566,89 - 5.018,11 Euro brutto/Monat) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)
monatlich »Eisenach - Gutscheine« (im Wert von 50 Euro) im Rahmen des Leistungsentgeltes für Beschäftigte
Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
30 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
aktive Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Stadtverwaltung Eisenach begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellter Personen. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.12.2024 online über unser Bewerberportal. Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für die 50. bis 51. Kalenderwoche vorgesehen. Für Fragen zum Stellenausschreibungsverfahren steht Frau Scheel vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 03691/670-107) zur Verfügung. Alle in männlicher Form gewählten Bezeichnungen gelten entsprechend auch in weiblicher und diverser Sprachform.
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